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Servicios

A qué nos dedicamos

Somos una Empresa dedicada a brindar soluciones de ingeniería en logística documental, que requieran la aplicación de tecnologías de punta, relacionadas con en manipuleo y la informática, aplicada al relevamiento, auditoría, capacitación, ordenamiento, identificación, guarda, administración, mantenimiento, control, custodia y disposición final de Archivos Físicos
documentales y de Imágenes.
Basándonos en la integración de tecnologías de última generación y en la capacidad de nuestro factor humano, contamos con una experiencia superior a quince años en el desarrollo y la puesta en marcha de proyectos que involucran cualquier tipo de documentos físicos y/o resguardos digitales, ahorrando y optimizando tiempos y espacios asociados a esta problemática actual de todas las empresas en Argentina.
Las acciones de Logística Documental, en lo que hace a la gestión de documentación, pueden contemplar, según sean las necesidades del Cliente, la recepción en bruto de la producción, el control patrimonial (de consistencia e integridad), el ordenamiento, el etiquetado, la registración, el almacenamiento en soportes, la guardas en estanterías, el mantenimiento y custodia de toda la documentación física con valor, dentro de los lapsos legales o dispuestos de guarda, y la disposición final de aquella documentación que por cualquier razón, ha sido clasificada por el cliente como sin valor y debe destruirse.
Contamos con una planta modelo ubicada en una zona de rápido y simple acceso, donde operamos nuestro Centro de Custodia y procesamiento de documentación.

Digitalizacion

Todos sabemos que el “actor principal” en la gestión documental de las empresas son los documentos originales, llamados “físicos“ .Nosotros nos especializamos para que los mismos estén el menor tiempo posible en escena. Claro está, que para que puedan seguir trabajando les ofrecemos un “doble de riesgo” es decir la imagen digital de original. Contamos con una plataforma de soluciones que les permitirá poder visualizar o imprimir las imágenes donde lo deseen ya sea con personal propio, clientes dueños, proveedores, estudios contables o legales, etc. los cuales podrán acceder a los mismos sin necesidad de mover originales o copias de los referidos documentos.

 

Nos adaptamos a su necesidad, tenemos tres modalidades definidas:

  • Digitalizamos en nuestras oficinas

  • Digitalizamos en sus instalaciones con recursos y tecnología nuestros

  • Digitalice en sus instalaciones, nosotros proveemos tecnología y capacitación

Guarda Fisica de Documentos
  • Estanterías (racks) con pisos de madera para prevenir la humedad.

  • Circuito cerrado de TV con equipo de grabación.

  • Custodia los 365 días del año durante las 24 hs.

  • Alarma contra intrusos conectada con Central de Alarmas.

  • Sistemas automáticos de detección de incendio.

  • Sistemas para combatir focos de incendio.

  • Software de administración de depósitos de última generación desarrollado internamente con sistemas de backup automático.

  • Servicio de limpieza diaria y desinsectación periódica, lo que asegura mantener la documentación confiada, libre de especies de hongos del tipo Aspergillus, Aspergillus Níger, Trichoderma, Cladosporium y Chaetomiun, siendo la especie predominante en papel, la que se ha mencionado en primer término.

  • Catalogación                                                  Etiquetado de documentos .Identificación .

  • Auditoria                                                        Control existencia de campos y/o datos

  • Digitalización e indexación.                                      Transformamos papel en imagen

  • Acceso Imágenes por la WEB .                      Subida de sus imágenes a paginas WEB.

  • Hosting.                                                          Almacenamiento de Imágenes

  • Logística Integral.                                          Uso de sobres de alta seguridad

  • Guarda Física.                                                             Guarda en depósitos propios

Security Pack   ofrece dos variantes para  dar solución a la Gestión Digital de su Empresa.

  1. Solución Integral a medida: Servicio Incluye hardware/software y mano de Obra

  2. Provisión de las herramientas: Servicio en Alquiler

 

 

CONCEPTOS BASICOS

Security Pack  es una empresa líder en la Gestión Digital de la Información de su Empresa

Security Pack brinda soluciones a medida para organizaciones que desean o necesitan optimizar sus procesos administrativos y de negocios, con el fin de lograr ventajas competitivas que se sostengan en el tiempo.

Desde su creación, Security Pack  ha ido creciendo en forma continua, mejorando y diversificando sus productos y servicios, hasta convertirse en una de las empresas líderes en la provisión de soluciones para la gestión digital de la información.

Las soluciones de Security Pack  permiten acceder de forma directa e inmediata a la información. De esta manera se logra un notable aumento de la competitividad, una reducción de los costos operativos y un incremento de la seguridad en el manejo de la información.

Este Conjunto de Soluciones Informáticas ha sido adoptada por diferentes tipos de empresas para sistematizar y automatizar sus  “ Procesos Administrativos”  y de negocio incluyendo la “Administración y Guarda de sus Activos Físicos”

Security Pack ofrece una solución para cada necesidad:

  • Servicios integrales que  incluyen la prestación de servicios ,la instalación de hardware y software , operación y supervisión

  • Venta e instalación de herramientas , licencias de software.

  • Desarrollo de soluciones a medida

 

Enterprise Document Management  
SP Manager es una plataforma de Soluciones para La Gestión Documental desarrollada por Security Pack para toda Empresa Moderna

Esta Plataforma ha sido diseñada especialmente para trabajar en entornos de alta exigencia donde los documentos y procesos son la clave fundamental del negocio. Esta plataforma integral de software está conformada por un conjunto de productos, herramientas y aplicaciones que permiten capturar, gestionar, almacenar y preservar contenidos y documentos relacionados con los procesos organizacionales.

Nuestra Plataforma no solo brinda soluciones en la Gestión Documental de toda empresa sino que además se vincula finalmente a la guarda física de los documentos procesados en legajos ,expedientes ,estos finalmente alojados en cajas contenedoras.

La plataforma SP Manager  permite gestionar documentos digitales, independientemente de su contexto.

La plataforma ofrece la posibilidad de:

  • Catalogar documentos

  • Capturar documentos.

  • Manipular y visualizar documentos, utilizar campos de Indexacion , anotaciones, notas, reconocimiento de código de barras, OCR y tratamiento de imágenes.

  • Compartir documentos: efectuar  tareas de colaboración, enviarlos por correo electrónico , exportarlos, imprimirlos o convertirlos de formato.

  • Ordenar documentos en múltiples estructuras jerárquicas y dinámicas.

  • Categorizar documentos en función de las pautas de seguridad y accesibilidad.

  • Armado de Cajas Contendoras para la guarda física final por el periodo que la Ley exige

 

 

En relación con la gestión de procesos, SP Manager permite múltiples posibilidades.

  • Establecer pasos de trabajo que estructuran, ordenan y automatizan los procesos administrativos y/o críticos de negocio.

  • Garantizar que la documentación sea procesada según los circuitos preestablecidos, además asegura que se cumplan todas las etapas necesarias.

  • Determinar qué usuarios pueden acceder a las diferentes bandejas de trabajo mediante el establecimiento de accesos de seguridad.

  • Mantener un registro de los diferentes movimientos de cada uno de los participantes en los circuitos definidos.

  • Admite la integración con otros sistemas.

  • Los clientes han percibido de forma notoria el grado de diferenciación entre servicios ofrecidos como commodities y la posibilidad de contratar soluciones llaves en mano orientadas directamente a la generación de beneficios económicos y aumentos de productividad sobre procesos críticos.

  • Cada una de las soluciones a implementar requiere de un relevamiento, un análisis, un diseño y de la configuración específica de SP Manager para satisfacer una necesidad o problemática.

Descripcion Tecnica de la Linea de Productos SPManager

Licencias SP Manager 2.0

 

 SP Manager es una Solución Integral para la Gestión Documental de la Empresa Moderna .Se trata de un desarrollo propio de Securitypack que permite instalar islas de Auditoria ,Catalogacion ,Digitalizacion e Indexación de Documentos.

SP Manager se instala en versiones de diferente funcionalidad permitiendo que los usuarios puedan Digitalizar sus Series Documentales y posteriormente subir las imágenes a su red Intranet o a su WEB en forma instantánea.

Finalmente estas series documentales serán alojadas en Cajas Contenedoras .estas alojadas en sobres plásticos correctamente identificados por etiquetas de código de barras , que posteriormente serán enviadas a Depositos Propios o de nuestra Empresa.

Mediante SP Manager 2.0 los usuarios tendrán la funcionalidad de “armar sus propias cajas contenedoras”  con documentos que fueron previamente digitalizados .

De esta forma las cajas viajaran desde las oficinas a los Depositos definitivos , evitando perdidas, daños de originales e inconsistencias producto de la Gestión Diaria.

En caso que Securitypack proveea la Guarda Fisica de las Cajas Contendoras , estas ingresaran a nuestra planta para recibir el Alta Informática y posteriormente determinar el  lugar físico de ubicación en nuestros depósitos.

Todos los usuarios podrán visualizar el contenido de cada caja, pudiendo visualizar /imprimir imágenes y realizar búsquedas puntuales de documentos según las series documentales definidas para cada cliente.

Los usuarios Versiones Full / STD  podrán crear carpetas virtuales de sus archivos por los campos de indexación o podrán preparar informes sobre las

Imágenes digitalizadas sobre periodos específicos, por familias, por campos de indexación, etc

 

 

Funcionalidades de los servicios que utilizan SP Manager 2.0

  • WEB ONLINE cubren las 24 horas los 7 días de la semana.

  • Soporte Técnico cubren horario oficina hábil 9-18 hs.

  • Backup diario

  • Backup primer nivel

  • Acceso WEB SSL

  • Exportacion de imágenes a soporte CD.

 

Funcionalidades Particulares

 

SP 2.0 Manager Remoto FULL

 

  • Categoría Administrador

  • Genera y administra Usuarios Acceso WEB

  • Asigna previamente Cajas Contenedoras (*)

  • Permite Digitalizar/Indexar Documentos

  • Edita, borra corrige  Imágenes obtenidas

  • Obtiene Reportes específicos

  • Posee un sistema de backup incremental con frecuencia diaria sobre dispositivos locales propios.Backup 2 niveles.

SP 2.0 Manager Remote STD

  • Categoría Usuario calificado

  • Permite digitalizar/indexar documentos.

  • Edite, borra, corrige Imágenes obtenidas.

  • Obtiene Reportes Específicos.

 

SP 2.0 Manager Remote Area Sistemas

  • Categoría Administrador

  • Genera y administra Usuarios

  • Permite Digitalizar

  • Edita, borra corrige  Imágenes

  • Obtiene Reportes.

 

Pack Licencias Acceso WEB (Incluye 10 usuarios)

  • Acceso WEB ilimitado

  •  Permite Visualizar Contenido cajas

  • Permite Visualizar / Imprimir imágenes

  • Permite búsquedas básicas por campos de Indexación

  • Nuestras páginas poseen requisitos básicos de seguridad (SSL)

 

(*)

DMSBox es la porción central de software de Securitypack  que permite la administrador de depósitos de Guarda de Archivos propios o tercerizados.

DMSBox  es un Software de Gestión  de Depósitos Documentales que permite garantizar la trazabilidad completa de todos los documentos almacenados en nuestros Depósitos.

 

 

Requisitos técnicos

Se requiere poseer una conexión VPN entre nuestra Planta y vuestras Oficinas.